Styret i Helse Sør-Øst regionale helseforetak (RHF) vedtok 18. desember 2025 en ny styrings- og samhandlingsmodell for digitalisering.
Styrings- og samhandlingsmodellen skal støtte den regionale utviklingsplanen, med særlig vekt på teknologiområdet. Modellen er utarbeidet i samarbeid mellom Helse Sør-Øst RHF og Sykehuspartner, og skal gi tydeligere ansvar, sterkere faglig forankring og raskere beslutningsprosesser. Les mer hos Helse Sør-Øst
Sykehuspartners rolle
For Sykehuspartner betyr dette blant annet en sentral rolle som sekretariat for ni områdestyrer, med ansvar for saksforberedelser, oppfølging og koordinering på tvers av områder. Sykehuspartner blir gjennomføringspartner for tiltak og prosjekter og får tettere dialog med fagmiljøene i sykehusene.
Tettere kobling til klinikk
For helseforetakene skal modellen legge til rette for større innflytelse på prioriteringer og utvikling av digitale løsninger. Digitalisering blir en integrert del av lederansvaret, og beslutningsveiene blir kortere. Målet er bedre samhandling mellom fag og teknologi og tettere kobling mellom tiltak og foretakenes behov og mål.
Modellen er laget for å være dynamisk, med løpende evaluering og lav terskel for justeringer når det er hensiktsmessig. Evalueringen skal sikre at styringsmodellen gir ønsket effekt og støtter både faglige og teknologiske mål. Justeringer skal bidra til å opprettholde tempo og kvalitet i digitaliseringsarbeidet. Inndeling, innhold og sammensetning av områdestyrene vil vurderes underveis, og beslutninger om endringer tas i porteføljestyremøtet.
Prioritering
Porteføljestyring er et sentralt virkemiddel for å sikre at regionen bruker ressurser der de gir størst verdi for pasientbehandling, drift og strategiske mål i Helse Sør-Øst. Gjennom helhetlig oversikt over prosjekter, tiltak og endringer kan vi balansere behov, kapasitet og risiko opp mot mål.
Sykehuspartner har ansvaret for den regionale IKT-prosjektporteføljen i Helse Sør-Øst, i tillegg til egne prosjekter. Porteføljestyringen skal bidra til at prosjektene som startes som regionale initiativ er til det beste for helseforetakene i regionen og i tråd med regionale og nasjonale strategier. Arbeidet skal følge retningslinjer for porteføljestyring i Helse Sør-Øst som innebærer at:
- de initiativ som er startet fullføres iht. god praksis for prosjektgjennomføring
- foretaksgruppen oppnår ønskede effekter og gevinster av de initiativ som startes
- prosesser er åpne, forutsigbare og transparente, og gjennomføres iht. god praksis
IKT-prosjektene i porteføljen er delt inn i delporteføljer, med hver sine delporteføljeansvarlig og delporteføljeeiere. Delporteføljeansvarlig skal sørge for at prosjektene i delporteføljen er koordinert og leder arbeidet i det daglige. Delporteføljeeier har det øverste faglige ansvaret og skal også bidra til at overgangen fra prosjekt til drift går godt.
Helseforetakene er representert i områdestyrer
Sentralt i den nye styrings- og samhandlingsmodellen for digitalisering er at arbeidet organiseres i ni områdestyrer der alle helseforetakene er representert. Disse har ansvar for å sette retning og prioritering innenfor sine fagområder. Hovedmålet med områdestyrene er at fagfolkene – de som bruke de ulike systemene - skal være mye tettere koblet på videreutvikling og styring.
Hvert område får sitt eget områdestyre ledet av relevant faglig leder i RHF-et hvor alle helseforetakene vil være representert med ledere innenfor de ulike områdene. Denne strukturen sikrer at beslutninger tas nærmere kjernevirksomheten, og at faglige behov og brukerperspektiv blir ivaretatt.
Den nye styringsmodellen er også tett koblet til produktorganiseringen som Sykehuspartner er i ferd med å etablere. Målet er at samordnet styring på tvers av prosjekter, produktområder og linjeaktivitet skal sikre størst mulig verdi.
Eierskap
Det er etablert et porteføljestyre for den regionale IKT-prosjektporteføljen som består av de administrerende direktørene ved helseforetakene i regionen.
Det regionale porteføljestyret har ansvar for at det er de rette prosjektene som startes som regionale initiativ og at prosjektene styres på en god måte.
Det er også etablert et porteføljestyre i Sykehuspartner der samtlige prosjekter i porteføljen behandles.
De regionale IKT-prosjektene går videre til beslutning i det regionale porteføljestyret i Helse Sør-Øst.
Mandat regionalt porteføljestyre v 2.5.pdf
Styringsdokument for porteføljestyring i Helse Sør-Øst (PDF)