Styring og samordning

Styret i Helse Sør-Øst (HSØ) er modellens øverste styrende organ og setter de overordnede rammene for digitaliseringsområdet.

 

Porteføljestyret fastsetter strategisk retning, prioriterer på tvers av regionen og følger opp at investeringene gir forventet verdi.

 

Områdestyrene (områdeeierne) har ansvar og myndighet til å prioritere, følge opp og videreutvikle digitaliseringsarbeidet innenfor sine områder.

Modellen gir en tydelig struktur for styring og oppfølging fra strategisk til operativt nivå.

Samlet skal dette bidra til mer målrettet digital utvikling og større verdi for pasienter, ansatte og helseforetakene.

 

Den nye styringsmodellen endrer hvordan digitalisering styres og gjennomføres i Helse Sør-Øst. Dette innebærer:

• færre styringsarenaer ved at områdestyrene erstatter tidligere regionale systemeierfora og reduserer parallelle strukturer
• mer helhetlige og forutsigbare prioriteringer gjennom regional porteføljestyring, som gir tydeligere bestillinger til Sykehuspartner
• tydelig ansvar for gevinstrealisering i helseforetakene, med oppfølging gjennom porteføljestyret
• kontinuerlig forbedring og videreutvikling av eksisterende løsninger, med mindre skille mellom prosjekter, forvaltning og drift
• tettere samhandling mellom fag og teknologi gjennom tverrfaglige styringsorganer
• bedre sammenheng fra prioritering til leveranse gjennom Sykehuspartners produktorganisering

Helseforetakene får tydeligere styring og prioriteringer fra områdestyrene, samtidig som de får større innflytelse på utviklingen av digitale løsninger gjennom sin representasjon i styringsmodellen. Fagmiljøene får dermed større mulighet til å påvirke hvilke behov som prioriteres og hvordan løsningene videreutvikles.

Beslutninger tas nærmere klinikk og drift, noe som gir kortere beslutningsveier og bedre forankring av tiltak. Dette skal bidra til at digital utvikling i større grad tar utgangspunkt i helseforetakenes behov.

Modellen tydeliggjør også helseforetakenes ansvar for å:

• identifisere og prioritere behov
• bidra i planlegging, innføring og videreutvikling av løsninger
• følge opp lokale endringsprosesser
• realisere gevinster i egen virksomhet
• måle og følge opp effekter av tiltakene

Målet er at digitale investeringer i større grad skal gi verdi for pasientbehandling, arbeidsprosesser og helseforetakenes måloppnåelse.

Sykehuspartner har en sentral rolle som strategisk partner, sekretariat og gjennomføringsaktør i den regionale digitaliseringen.

Sykehuspartner støtter porteføljestyret og områdestyrene gjennom:

• saksforberedelser og møteoppfølging
• analyser, rapportering og styringsinformasjon
• beslutningsunderlag og teknologifaglige vurderinger
• koordinering på tvers av områder og virksomheter

Sykehuspartner planlegger, gjennomfører og følger opp regionale digitaliseringstiltak og prosjekter i tett samarbeid med helseforetakene. Vi bidrar også med arkitekturstyring og faglige vurderinger knyttet til prioritering, gjennomførbarhet og ressursbehov.

Som ansvarlig for den regionale IKT-porteføljen understøtter Sykehuspartner arbeidet med porteføljestyring, helhetlig prioritering og oppfølging av gevinster.

Produktorganiseringen i Sykehuspartner understøtter modellen ved å sikre sammenheng mellom utvikling, forvaltning og drift. Dette bidrar til å omsette prioriteringer og beslutninger fra styringsmodellen til helhetlige og standardiserte tjenester, og gir bedre sammenheng fra beslutning til leveranse.